Finanza e Contabilità: RPA e Intelligenza Artificiale per migliorare i processi

Finanza e Contabilità

Il dipartimento Finanza e Contabilità è quello che più di tutti utilizza i dati. Per questo è uno dei primi settori che ha sperimentato l’automazione grazie alla Robotic Process Automation. Grazie ai sofware RPA è possibile, infatti, affidare le operazioni ripetitive e time consuming al robot, in modo da liberare il personale. 

Con la Robotic Process Automation è possibile connettere ed automatizzare lo spostamento dei dati da varie applicazioni, sia contabili che bancarie, per un consolidamento efficace di report direzionali, caricare i dati delle transazioni da vari sottosistemi e formati diversi, automatizzare i flussi di lavoro generando maggiore efficienza nei processi.

A questo si aggiungono le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale che riesce ad analizzare con estrema precisione numeri, testi e immagini. 

In particolare l’intelligenza artificiale in ambito finanziario è utile sia per la lettura della documentazione da registrare sia per la possibilità di ricevere report attraverso canali “chat” o “voice” .

Humable grazie all’implementazione di tecnologie può aiutare il dipartimento Finanza e Contabilità a risolvere problemi o svolgere compiti e attività tipici della mente e delle abilità umane. 

Cosa significa dunque RPA (Robotic Process Automation)? 

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Si tratta di tecnologie software che hanno lo scopo di automatizzare in modo profondo i processi di back office. 

Tali software permettono di emulare le attività di una risorsa umana e interagire con le applicazioni in essere, consentendo, di sollevare il personale da tutte le incombenze ripetitive e routinarie dei processi amministrativi, quali l’acquisizione e l’inserimento di dati, i controlli, ecc. 

La RPA deve il suo successo principalmente al costo di esercizio basso, che è anche di molto inferiore al costo dei servizi di back office in offshoring. Il costo di un robot è 1/9 del costo di una normale risorsa “in house” e 1/3 di una risorsa off shore.

L’automazione e l’ai aumentano la sicurezza e le performance del dipartimento finanza e contabilità

I vantaggi più visibili e importanti dell’utilizzo di tecnologie intelligente nel settore Finanza e Contabili sono: 

 

  • Maggior efficienza

L’RPA permette di registrare un numero di documenti superiori a parità di tempo, garantendo una significativa scalabilità della soluzione in caso di picchi improvvisi di lavoro.

 

  • Evitare gli errori

Grazie all’RPA le imprecisioni e gli errori di digitazione manuali nella registrazione dei documenti saranno eliminati.

 

  • Risposte in tempo reale

Con le soluzioni chat e voice, l’intelligenza artificiale è in grado, in qualsiasi momento, di fornire report attuali, indipendentemente dalla disponibilità degli operatori.

 

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