Il dipartimento Finanza e Contabilità è quello che più di tutti utilizza i dati. Per questo è uno dei primi settori che ha sperimentato l’automazione grazie alla Robotic Process Automation. Grazie ai sofware RPA è possibile, infatti, affidare le operazioni ripetitive e time consuming al robot, in modo da liberare il personale.
Con la Robotic Process Automation è possibile connettere ed automatizzare lo spostamento dei dati da varie applicazioni, sia contabili che bancarie, per un consolidamento efficace di report direzionali, caricare i dati delle transazioni da vari sottosistemi e formati diversi, automatizzare i flussi di lavoro generando maggiore efficienza nei processi.
A questo si aggiungono le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale che riesce ad analizzare con estrema precisione numeri, testi e immagini.
In particolare l’intelligenza artificiale in ambito finanziario è utile sia per la lettura della documentazione da registrare sia per la possibilità di ricevere report attraverso canali “chat” o “voice” .
Humable grazie all’implementazione di tecnologie può aiutare il dipartimento Finanza e Contabilità a risolvere problemi o svolgere compiti e attività tipici della mente e delle abilità umane.
Cosa significa dunque RPA (Robotic Process Automation)?
Si tratta di tecnologie software che hanno lo scopo di automatizzare in modo profondo i processi di back office.
Tali software permettono di emulare le attività di una risorsa umana e interagire con le applicazioni in essere, consentendo, di sollevare il personale da tutte le incombenze ripetitive e routinarie dei processi amministrativi, quali l’acquisizione e l’inserimento di dati, i controlli, ecc.
La RPA deve il suo successo principalmente al costo di esercizio basso, che è anche di molto inferiore al costo dei servizi di back office in offshoring. Il costo di un robot è 1/9 del costo di una normale risorsa “in house” e 1/3 di una risorsa off shore.
L’automazione e l’AI aumentano la sicurezza e le performance del dipartimento finanza e contabilità
I vantaggi più visibili e importanti dell’utilizzo di tecnologie intelligente nel settore Finanza e Contabili sono:
- Maggior efficienza
L’RPA permette di registrare un numero di documenti superiori a parità di tempo, garantendo una significativa scalabilità della soluzione in caso di picchi improvvisi di lavoro.
- Evitare gli errori
Grazie all’RPA le imprecisioni e gli errori di digitazione manuali nella registrazione dei documenti saranno eliminati.
- Risposte in tempo reale
Con le soluzioni chat e voice, l’intelligenza artificiale è in grado, in qualsiasi momento, di fornire report attuali, indipendentemente dalla disponibilità degli operatori.
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