Gestione buste paga: come automatizzarle?

Intelligenza Artificiale per valutare i candidati

Il reparto delle Risorse Umane di un’azienda ha a che fare con la gestione delle buste paga tutti i giorni. Hai mai provato a quantificare quanto tempo viene perso per questa attività ripetitiva e quante risorse sono impiegate? 

La risposta di sicuro è troppo!

Oggi, sempre più aziende si stanno affidando all’automazione anche nel settore dell’amministrazione e gestione delle buste paga. 

Molti sono i software presenti sul mercato che sfruttano le nuove tecnologie per velocizzare il lavoro e ridurre al minimo il margine di errore. 

Grazie all’automazione e alla Robotic Process Automation il reparto delle risorse umane è stato liberato dai compiti che richiedono molto tempo e può occuparsi della gestione del personale e partecipare alla mission dell’azienda. 

In questo articolo vi illustreremo quali sono le caratteristiche che deve avere un software automatizzato per la gestione delle buste paga. 

Elaborazione buste paga in azienda: software per risparmiare tempo e denaro

automatizzare il reparto Risorse Umane

Quali sono le funzioni principali che deve avere un software per l’elaborazione delle buste paga? 

Se manca uno di questi elementi potrebbe non essere la soluzione giusta per la tua azienda: 

  • Su misura: le funzionalità devono essere in linea con le tue esigenze e i tuoi bisogni; 
  • Aggiornamenti automatici: il sistema deve essere sempre aggiornato anche in linea ai cambiamenti normativi; 
  • Calcolo automatico: dei contributi, scatti e imposte;
  • Integrazione con altri software aziendali: compatibilità con altri programmi gestionali presenti nell’azienda; 
  • Report in tempo reale: possibilità di avere in pochi click una sintesi dei dati e creare export. 

Ovviamente tutto dipende dalle esigenze dell’azienda e dalla quantità di dati da elaborare. 

Con un software Rpa è possibile calcolare i salari, i contributi, scatti di anzianità e altre voci automaticamente, in modo da diminuire in modo drastico il margine di errori da parte dell’amministrazione aziendale, contribuendo così a migliorare l’ambiente lavorativo. 

I vantaggi dell’automazione per le Risorse Umane

Automatizzare il reparto delle risorse umane è un processo molto più importante di quello che sembra. Infatti, consente non solo di risparmiare tempo in procedure manuali e time consuming, ma permette di avere una visione d’insieme dell’azienda migliorando le performance generali. 

Ecco i vantaggi principali dell’utilizzo dell’Rpa in un programma di gestione di buste paga:

  • Veloce da implementare; 
  • Elimina gli errori; 
  • Riduzione delle attività manuali; 
  • Tempo liberato per il core business;
  • Aumento della produttività;
  • Maggior tracciabilità delle attività svolte,
  • Adattabilità anche a risolse senza skills tecnologiche.  

Hai ancora dei dubbi sul liberare i tuoi dipendenti dai lavori ripetitivi? 

Servizio di elaborazione buste paga: la soluzione su misura di Humable

Il dipartimento di Risorse Umane concentra le sua attività sulla gestione del personale. 

Dal reclutamento alla formazione fino al successo in azienda, vi sono una serie di processi che spesso tendono a rallentare il normale svolgimento delle attività. 

Attraverso l’automazione intelligente Humable fornisce un valido aiuto nello svolgere operazioni ripetitive, di acquisizione di dati e di ricerca.

Humable, grazie a soluzioni che utilizzano la Robotic Process Automation e l’Artificial intelligence, offre opportunità significative per migliorare le funzioni del dipartimento di HR, come il reclutamento e acquisizione di talenti, buste paga, politiche e procedure di accesso. 

Una squadra di lavoro virtuale perfettamente funzionante che ti permetterà di gestire con maggior efficienza ed accuratezza tutte le attività del reparto HR.

Scopri come possiamo aiutarti a migliorare il tuo lavoro e aprirti la strada per un viaggio di trasformazione.

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