La Robotic Process automation spiegata da chi la conosce davvero

Robotic Process Automation tutti i vantaggi

Sai come le aziende stanno vincendo la sfida con la trasformazione digitale? Grazie alla Robotic Process Automation

Se vuoi scoprire perchè questi software intelligenti sono così importanti per il lavoro del futuro, leggi la nostra guida e scoprirai tutti i vantaggi che può ottenere anche la tua azienda. 

La Robotic Process Automation (Rpa) fa riferimento a software in grado di automatizzare i processi, riuscendo a svolgere attività umane ripetitive e di routine. 

I robot Rpa sono più veloci, accurati e instancabili! 

Sono tante le aziende che si sono affidate all’automazione intelligente riuscendo ad avere risultati importanti in: riduzione dei costi, eliminazione degli errori e maggior concentrazione dei dipendenti in attività di core business. 

Scopri qual è la soluzione Rpa adatta alle tue esigenze. 

Cos’è la Robotic Process Automation: perchè rende efficienti i tuoi dipendenti 

Robotic process automation: cos'è

Andare in azienda e svolgere tutti i giorni le stesse operazioni non è molto appagante. Inserire dati, spostare file, gestire database e tante altre attività ripetitive di sicuro non rendono i nostri dipendenti soddisfatti. Inoltre, la routine li induce a commettere errori. 

E se a svolgere queste operazioni fosse un robot intelligente che non commette errori e non si stanca mai?

Questa è la Robotic Process Automation: l’utilizzo di bot software per automatizzare le attività più ripetitive, normalmente eseguite dai knowledge worker.

Uno degli esempi più comuni è il controllo delle fatture, delle richieste di rimborso o di altri documenti simili. Si tratta di processi ripetitivi e con basso valore aggiunto, anche se sono indispensabili per l’azienda. 

In questi casi il bot Rpa viene configurato in modo che in autonomia possa svolgere il lavoro da solo, cercando i documenti ed estrapolando i dati che servono. Il risultato viene trasferito su altre applicazioni o all’operatore umano. 

Una delle grandi rivoluzioni rispetto al passato è l’uso del machine learning insieme all’Rpa. Grazie a questa tecnologia, i bot diventano ancora più intelligenti e apprendono da soli. Il machine learning permette al software di osservare come un processo viene gestito e di imparare migliorandosi giorno dopo giorno. 

L’adozione di software Rpa comporta inevitabilmente dei cambiamenti interni all’azienda che deve riprogettare i processi. In questo fase hai bisogno di un partner esperto, come Humable, che da anni accompagna le aziende nella trasformazione digitale, fornendo tutto il supporto necessario per rendere la tua azienda competitiva nel mercato.

Ora che sai cos’è la Robotic Process Automation, ti sveliamo tutti i suoi vantaggi.  

I vantaggi della Robotic Process Automation

L’automazione permette di creare soluzioni vincenti eliminado ore sprecate in processi noiosi e meccanici, liberando in questo modo i dipendenti da attività ripetitive e standardizzate.

Ecco nel dettaglio quali sono i benefici dell’utilizzo della Robotic Process Automation: 

  • Accelera il time to value: crea, verifica e implementa nuovi schemi di automazione in poche ore, anziché in giorni o mesi; 
  • Riduci l’errore umano: elimina gli errori di copia e incolla o errori manuali; 
  • Aumenta la velocità di trasmissione: completa le attività automatizzate in pochi secondi o minuti per fornire ai tuoi clienti risultati di maggior valore; 
  • Accresci l’efficienza: il tuo personale non dovrà preoccuparsi di attività time consuming, ma potrà concentrarsi su quelle di maggior valore;
  • Diminuisci i costi: aumenta la produttività, quindi la tua organizzazione farà di più con meno; 
  • Porta la massimo le tue performance: i bot non fanno pause e possono lavorare 24/7 per 365 giorni l’anno. 

Inoltre, i processi Rpa sono perfettamente plasmabili a seconda delle necessità dell’azienda senza stravolgere l’architettura IT. 

Siamo sinceri: l’Rpa ha dei rischi?

In generale, l’applicazione della Robotic Process Automation non comporta grandi rischi per l’azienda, a patto che ci si rivolga a organizzazioni esperte. 

Uno dei rischi maggiori riguarda la gestione dei dati e la sicurezza. I bot Rpa per poter funzionare hanno accesso a database interni e a CRM per individuare, copiare o incollare informazioni o spostare dati.

Le credenziali di accesso  del bot Rpa possono rappresentare una criticità se non correttamente protette. Molto spesso restano uguali e senza protezione, e quindi possono essere trafugate da un aggressore informatico. 

Proteggere le credenziali utilizzate da questa forza lavoro digitale è un passaggio fondamentale per la sicurezza dei processi Rpa.

Humable ti garantisce il massimo della sicurezza e protezione dei dati grazie a sistemi avanzati di sicurezza. 

I nostri servizi di Rpa nel Finance sono soluzione ideale anche per banche ed istituti finanziari, per i quali la sicurezza dei dati è un aspetto prioritario. Inoltre, il servizio proposto garantisce il tracking ed il monitoring di ogni documento in tutto il processo, preservando i dati custoditi.

Robotic Process Automation: a che punto siamo in Italia?

L’Intelligenza Artificiale e la Robotic Process Automation, in Italia oggi muove una cifra di circa 200 milioni di euro. 

Questi dati provengono dall’Osservatorio Artificial Intelligence della School of Management del Politecnico di Milano. Dalle sue ricerche è emerso anche che la parte della spesa principale è riconducibile a progetti di Intelligent Data Processing, necessari per analizzare ed estrarre informazioni dai dati. 

È evidente che l’automazione sta impattando positivamente sul mercato italiano. La stragrande maggioranza delle imprese ha compreso che l’Rpa è l’unica strada da seguire per emergere in un mercato sempre più saturo e competitivo.

Anche a causa della pandemia, il mondo intero sta andando verso la digitalizzazione dei servizi. Questo significa che per non restare indietro è necessario automatizzare i processi.

Humable: chiedi consiglio agli esperti

Humable offre soluzioni personalizzate per aziende di diversi settori, in grado di aumentare le prestazioni, ridurre i costi di gestione e i tempi di implementazione.

Grazie all’utilizzo di tecnologie dirompenti assicuriamo un vantaggio competitivo strategico affrontando sfide come l’automazione della gestione dei documenti, data entry, processi delle risorse umane, gestione del bilancio, estrazione e migrazione dei dati, ecc. 

Il nostro obiettivo è rendere l’implementazione di Rpa e la tecnologia di ai accessibili a tutte le aziende del mercato Europeo, comprese le piccole e medie imprese e le startup, mantenendo alti livelli di sicurezza, privacy e conformità.

Se vuoi sfruttare tutte le potenzialità dell’Rpa e ridare nuovo slancio alla tua attività, contattaci, noi di Humable sapremo trovare la soluzione più adatta plasmandola secondo le tue esigenze.

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