Software di fatturazione: lascia i lavori ripetitivi ad un Robot

Software di fatturazione con l'rpa

Un software di fatturazione automatizzato può risolvere molti problemi in un’azienda: errori manuali, eccessivo tempo perso, riduzione dei costi per attività ripetitive. 

Il reparto contabilità è quello che più di tutti lavora con i dati, documenti e pagamenti. Nell’epoca della trasformazione digitale tutte queste mansioni possono essere affidate ad un robot. Un cervello artificiale che fa operazioni, mette in ordine i dati, conserva gli elementi importanti ed è anche in grado di avvisarti quando sono previste delle scadenze. 

Ma come implementare tutto questo? 

In questo articolo vedremo come lavora un programma per la fatturazione dotato di Robotic Process Automation

Scoprirai che esistono soluzioni su misura per te che ti faranno risparmiare denaro grazie all’automazione dei processi ripetitivi e la riduzione del tempo di lavoro fino al 1500%. 

Software di fatturazione per professionisti e PMI

Software di fatturazione con la robotic process automation

La Robotic Process Automation utilizza dei software che sono in grado di automatizzare le attività time consuming e di routine. 

Grazie all’Rpa le attività prima svolte dal tuo personale possono essere affidate al robot che ha una percentuale di errore pari a zero.

 Le tue risorse dovranno solo immettere i dati e controllare che tutto vada per il verso giusto.La tua nuova robotic workforce renderà i processi più veloci, infatti, non ha bisogno di pause: lavora 24 ore ore su 24. 

Se sei un libero professionista o una PMI puoi liberarti di attività che ti distolgono dal tuo core business implementando soluzioni Rpa

Humable realizza bot personalizzati a seconda delle tue esigenze. Siamo specialisti dell’automazione e siamo in grado di offrirti funzionalità che nessun Software di fatturazione open source è in grado di darti. 

I software di fatturazione automatizzati con Robotic Process Automation non necessitano di alcuna conoscenza di programmazione. Attraverso una semplice  interfaccia è possibile tracciare e riportare ogni fattura in qualsiasi momento e luogo. 

I robot Rpa sono in grado di imitare molte azioni umane: 

  • Accedono alle applicazioni; 
  • Spostano file e cartelle; 
  • Copiano e incollano dati;
  • Compilano moduli;
  • Estraggono dati strutturati e semistrutturati da documenti; 
  • E tanto altro ancora.

Inoltre, Humable, grazie all’utilizzo di algoritmi di Machine Learning permette di raccogliere i dati inseriti in ogni fase del processo contabile e grazie alla Robotic Process Automation le risorse possono concentrarsi esclusivamente sulla verifica e la gestione di eventuali casi particolari.

Non sei ancora sicuro di tutti i vantaggi? Continua a leggere scoprirai perché non potrai fare a meno. 

 

Programma per fattura automatizzato: quali sono i veri vantaggi?

Nella gestione contabile le attività sono altamente strutturate e gli addetti devono immettere una serie di dati nei sistemi, stando molto attenti a non commettere errori. 

Anche la fatturazione elettronica, nonostante i benefici alle aziende e ai liberi professionisti, comporta dei problemi. Affidandosi ai Software di fattura elettronica gratis può capitare di inviare la fattura al cliente sbagliato, oppure con importi non corretti, o applicare la corretta aliquota IVA. 

In alcuni casi è necessario emettere una fattura integrativa, detta anche nota di debito. Quando si verifica una variazione in diminuzione dell’IVA, allora bisogna procedere alla rettifica della fattura, operazione denominata come nota di credito. 

Sfruttare l’Rpa nei processi di fatturazione vi assicura che il vostro reparto contabilità diminuirà il data entry manuale, ridurrà il tempo passato a cercare fatture e eviterà al personale l’abbinamento con i singoli ordini d’acquisto, facendo risparmiare all’azienda tempo e denaro.

Ecco i vantaggi principali dell’utilizzo dell’Rpa in un programma di fatturazione

  • Veloce da implementare; 
  • Elimina gli errori; 
  • Riduzione delle attività manuali; 
  • Aumento della produttività;
  • Maggior tracciabilità delle attività svolte,
  • Adattabilità anche a risolse senza skills tecnologiche.  

Tool e soluzioni per automatizzare i tuoi processi: il caso Avabot

L’automazione dei processi è diventata indispensabile per le aziende che devono diventare sempre più innovative e smart.  

Una soluzione di Humable è Avabot (Accounting Virtual Assistant) che connette ed automatizza lo spostamento dei dati da varie applicazioni, sia contabili che bancarie, per un consolidamento efficace di report direzionali. Inoltre carica i dati delle transazioni da vari sottosistemi e formati diversi, automatizza i flussi di lavoro generando maggiore efficienza nei processi.

Guarda come funziona Avabot 

L’abilità dell’intelligenza artificiale del bot Rpa è in grado di gestire autonomamente l’intero processo di inserimento dati. Alla fine del processo il bot riporta via email le attività svolte.

Humable al tuo fianco per migliorare le tue performance in contabilità 

Quante fatture erogate ogni mese? Quante persone vengono impiegate in queste attività? 

L’automazione del processo di fatturazione utilizza software che emulano emulare le attività di una risorsa umana e interagiscono con le applicazioni in essere, consentendo, di sollevare il personale da tutte le incombenze ripetitive e routinarie dei processi amministrativi, quali l’acquisizione e l’inserimento di dati, i controlli, ecc. 

Humable aiuta la tua azienda ad automatizzare i processi di contabilità e controllo: dalla registrazione della fattura all’emissione della stessa, dalla riconciliazione bancaria alla contabilizzazione delle buste paga e delle note spese, dalla verifica della contabilità analitica alla riconciliazione del budget con il consuntivo.

Scopri come possiamo aiutarti a migliorare il tuo lavoro e aprirti la strada per un viaggio di trasformazione.

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